Schengen Vizesi için Davet Mektubu
- Admin
- 1 gün önce
- 4 dakikada okunur
Avrupa'ya arkadaşlarınızı, ailenizi veya iş ortaklarınızı mı davet etmek istiyorsunuz?
AB üyesi olmayan ülke vatandaşlarının Schengen Vizesi alabilmeleri için bir davet mektubuna ihtiyaçları vardır. Davet mektubu ile belirli bir kişiyi ikamet ettiğiniz ülkenize davet etmek istediğinizi onaylarsınız.
Davet mektubunda önemli olan, gerekli tüm bilgileri içermesidir. Örneğin, bir iş ziyareti için olan davet mektubu, resmi şirket antetli kağıdını, şirket kaşesini ve genel müdürün imzasını içermelidir.
Bu rehberde davet mektubu nedir, davet mektubu asıl yazılır, hangi belgeler eklenir ve örnek metin gibi tüm detayları bulabilirsiniz, okumaya devam edin!
Davet Mektubu Nedir?
Vize davet mektubu, Schengen bölgesinde yaşayan bir kişi veya kurumun, sizi belirli bir süre konuk edeceğini, masraflarınızın hangi şartlarda karşılanacağını ve seyahatin amacını açıklayan resmi bir belgedir.
AB vatandaşı olan aile üyeleri veya yakınlar, Schengen bölgesinde oturma izni olan kişiler, iş seyahati için şirket yetkilileri ve üniversiteler veya eğitim kurumları davet mektubu yazabilir.
Uyarı: Davet mektubu, garanti belgesi ile aynı şey değildir. Davet etmek istediğiniz kişinin kendisi seyahat ve konaklama için yeterli paraya sahip değilse, davet mektubuna ek olarak sözde bir garanti belgesine ihtiyacı vardır.
Davet Mektubunu Kim Yazmalı?
Davet mektubunu davet eden kişi yazar. Yani akrabalarınızı, tanıdıklarınızı veya iş yapacağınız kişileri davet etmek istiyorsanız, davetiyeyi yazıp davet edilen kişiye gönderirsiniz. Davet edilen kişi daha sonra vize başvurusunda bulunurken davet mektubunu ilgili başvuru kurumuna sunar.
Schengen Davet Mektubu Hangi Durumlarda Gereklidir?
Schengen davetiye mektubu, Avrupa’ya yapılacak ziyaretlerde konaklama ve ziyaret amacının başka bir kişi ya da kurum tarafından üstlenildiğini gösteren resmi bir belgedir. Aile ziyareti, arkadaş ziyareti, turistik ziyaret, iş gezisi, konferans/eğitim gibi durumlarda gereklidir.
Schengen Davet mektubu, ziyaretin amacının kişisel veya kurumsal olarak doğrulandığı tüm ziyaret türlerinde büyük önem taşır ve özellikle aile, arkadaş ve iş ziyaretlerinde neredeyse zorunlu kabul edilir. Bu belge davet mektubu ile vize almak sürecinde güven sağlar ve başvurunun olumlu sonuçlanma ihtimalini artırır.
Schengen Davet Mektubunda Olması Gereken Bilgiler
Davet mektubu resmi bir içerik taşımalı, aşağıdaki bilgiler açıkça belirtilmelidir:
Davet edilen kişinin bilgileri (ad, soyad, pasaport numarası, doğum tarihi)
Davet eden kişinin kimlik/oturum bilgileri
Seyahat tarihleri (giriş-çıkış)
Ziyaret amacı (turistik, aile, iş, eğitim vb.)
Konaklama adresi
Masrafların kim tarafından karşılanacağı
İmza ve iletişim bilgileri
Özel Bir Ziyaret için Davet Mektubunda Olması Gereken Bilgiler
Aile/arkadaş ziyareti gibi özel ziyaret için davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Tam adınız ve adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
Kimlik numaranız veya oturum izni numaranız.
Kimliğinizin veya oturum izninizin fotokopisi.
Davet edilen kişinin tam adı, doğum tarihi, pasaport numarası ve tam adresi.
Davet ettiğiniz kişiyle olan ilişkinizi veya tanışıklığınızı kanıtlayan bilgiler. Bu, örneğin evlilik veya doğum belgesi olabilir. Veya önceki görüşmelerinizle ilgili mektuplar, e-postalar vb.
Ziyaretin amacı (ör. bir düğün veya doğum günü için). Ayrıca aranızdaki akrabalık veya arkadaşlık ilişkisini, birbirinizi ne kadar süredir tanıdığınızı vb. ayrıntılı olarak açıklamanız gereklidir.
Planlanan ziyaretin tarihi ve güzergâhı
Davet mektubunun yazıldığı tarih ve yer
İmzanız
Bir İş Ziyareti için Davet Mektubunda Olması Gereken Bilgiler
Bir iş ziyareti için yazılan davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Tam adınız ve adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
Davet edilen kişinin tam adı, doğum tarihi, pasaport numarası ve tam adresi.
Davet edilen kişi bir çalışan ise: kişinin işvereninden ziyaretin nedenini ve süresini açıklayan bir mektup.
Ziyaretin amacı, yani ziyaretin ne için yapıldığı hakkında bir açıklama.
Uçuş numaraları dahil olmak üzere planlanan ziyaretin süresi ve planlanan seyri.
Davet edilen kişinin nerede konaklayacağına dair bilgiler. Örneğin, otelin adresi vb.
Davet mektubunun yazıldığı tarih ve yer
İmzanız
Davet Mektubuna Eklenmesi Gereken Ek Belgeler
Vize için hazırlanan Schengen vize davetiye mektubu tek başına yeterli bir belge değildir. Konsolosluklar, davet eden kişinin kimliğini, ikamet durumunu, finansal güvencesini ve ziyaretin amacını doğrulayabilmek için destekleyici evraklar talep eder. Aşağıda davet mektubuna eklenmesi gereken temel belgeler detaylarıyla birlikte listelenmiştir.
Bazı ülkeler davet eden kişiden:
Kimlik veya pasaport fotokopisi
Oturum izni fotokopisi (varsa)
İkamet belgesi
Gelir belgeleri (isteğe bağlı)
Kira sözleşmesi veya ev tapusu isteyebilir
Davet edilen kişiden (Başvuru Sahibi) ise:
Vize başvuru formu
Seyahat sağlık sigortası
Biyometrik fotoğraf
Uçuş ve seyahat planı
Banka hesap dökümü isteyebilir.
Schengen vize davet mektubuna eklenen ek belgeler; daveti yapan kişinin güvenilirliğini, konaklama koşullarını ve ziyaretin amacını resmi olarak doğrular. Eksiksiz ve doğru hazırlanmış bir dosya, konsolosluğun değerlendirme sürecini kolaylaştırır ve vize başvurusunun reddedilme ihtimalini önemli ölçüde azaltır.
Vize Davet Mektubunu Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Vize davetiye mektubu hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler, başvurunun güvenilirliğini artırarak konsolosluk değerlendirmesinde olumlu izlenim bırakmak için oldukça önemlidir.
Bilgiler eksiksiz ve resmi bir dille yazılmalıdır (ad soyad, adres, tarih, pasaport no vb.).
Seyahat amacı, kalış süresi ve konaklama adresi açıkça belirtilmelidir.
Masrafları kimin karşılayacağı net olarak ifade edilmelidir.
Mektup mutlaka imzalanmalı ve kimlik/ikamet gibi destekleyici belgeler eklenmelidir.
Belge vize başvurusunu değerlendirecek kuruma yönelik yazılmalı (Örneğin Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland, İstanbul)
Davet mektubuna eklenecek belgeler unutulmamalı
Dilbilgisi açısından güzel bir dil ile hazırlanmalı
Schengen Vize Davet Mektubu Örneği
Aşağıda Schengen vize başvurularında kullanılabilecek, resmi formatlara uygun örnek vize davet mektubu bulunmaktadır. Bu örnek, aile/arkadaş ziyareti gibi kişisel davetler için hazırlanmış olup, gerekli bilgiler doldurularak kolayca kullanılabilir. Metni seyahat tarihinize, kişisel verilerinize ve davet eden kişinin bilgilerine göre düzenlemeniz yeterlidir.
Doğru ve eksiksiz hazırlanmış davet mektubu, ziyaretçi vize başvurunuzu güçlendirerek olumlu sonuç alma ihtimalinizi artırır; aynı zamanda konaklama ve ziyaret amacınızın resmi olarak doğrulanmasını sağlayarak süreci daha güvenilir hâle getirir.
Schengen Vize Davet Mektubu Nasıl Gönderilir?
Vize davet mektubu, davet eden kişi tarafından hazırlanır ve imzalandıktan sonra genellikle PDF olarak taranıp davet edilen kişiye e-posta yoluyla gönderilir. Bazı ülkeler orijinal belge talep ettiği için posta, faks veya kurye ile fiziki gönderim gerekebilir. Mektuba ek belgeler (ikamet, gelir vb.) de aynı şekilde birlikte gönderilmelidir. Başvuru sahibi bu belgeleri vize dosyasına ekleyerek konsolosluğa sunar.
Vize için Davet Mektubu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Davet Mektubu Vizeyi Kesin Olarak Garanti Eder mi?
Hayır. Davet mektubu vize onayını garanti etmez ancak konaklamanın güvence altında olduğunu gösterdiği için başvurunun olumlu sonuçlanma ihtimalini artırır.
Davet Mektubunu Kimler Yazabilir?
Schengen ülkelerinde yaşayan, oturma izni veya vatandaşlığı bulunan kişiler; ayrıca şirketler, üniversiteler ve resmi kurumlar davet mektubu yazabilir.
Davet Mektubunun Resmi Kağıda Yazılması Zorunlu mu?
Genellikle zorunlu değildir, normal kağıda yazılabilir. Ancak şirket ve kurum davetleri mutlaka şirket antetli kağıdında hazırlanmalıdır.
Davet Mektubu e-Posta ile Gönderilebilir mi?
Evet, çoğu ülke e-posta ile gönderilen ve taranmış imzalı mektubu kabul eder. Ancak bazı ülkeler orijinal belgeyi posta yoluyla isteyebilir (örneğin Almanya ve Fransa bazı durumlarda talep edebilir).
Davet Mektubuna Ek Belgeler Zorunlu mu?
Evet. Davet eden kişinin kimlik, ikamet ve gerekirse finansal durumu gibi kanıtlayıcı evraklar mektuba eklenmelidir. Bu belgeler, davetin gerçek olduğunu ve konaklamanın güvenli şekilde sağlanacağını gösterir.